ERP管理系统基本框架介绍

  ERP ,乐天堂fu88官网资源计划,是英文EnterpriseResourcePlanning的缩写,由美国 Gartner Group 公司于1990年提出,它旨在为乐天堂fu88官网提供科学管理方案、优化管理流程;业务数据实时处理、决策更高效;降低成本、提升竞争能力;实现人、财、物信息的统一;加强内部控制、提高协同能力。

  设计理念

  Ø 实现整个乐天堂fu88官网资源合理调配,涵盖人、财、物各方面。

  Ø 以信息技术为基础,现代乐天堂fu88官网先进管理方法为核心,为决策提供帮助

  实现的目标

  Ø 系统运行集成化

  Ø 业务流程合理化

  Ø 生产过程精益化

  Ø 计划控制标准化

  Ø 绩效监控动态化

  Ø 管理改善持续化

  Ø 乐天堂fu88官网决策科学化

  功能模块基本框架介绍
 

主功能模块 子功能模块 功能描述
基础资料 产品信息 包括产品的分类、料号、名称等基本信息
材料信息 包括材料的分类、料号、名称等基本信息
BOM信息 包括产品对应的材料清单、供应商配额
人员档案 员工的基本信息
销售管理 销售基础数据 客户信息:包括客户代码、名称等信息
销售价格维护:实际上为产品报价功能,要列出所有产品的材料消耗定额、材料金额、工时、销售价格,供销售人员定期维护。
销售预测管理 销售人员录入每月的预测订单,作为采购材料的依据。一般提前三周。
销售订单管理 销售正式订单的录入、订单变更、正式订单与预排订单的核销等。
产销计划 提供与销售相关的一系列报表,包括如下:
1、产销计划一览表:包括订单的数量、交期、已排产数、生产车间、已领料数、已入库数、未送货数等信息
2、订单汇总表:将某一时间段的销售订单进行汇总。
3、出货汇总表:可以查询某一时间段的出货信息。
4、生产汇总表:查询某一时间段的生产计划汇总信息。
5、已入库汇总表:按生产部门汇总已某一时间段产品入库数。
6、未入库汇总表:按客户汇总某一交货期时间段未入库产品数量。
产品用量管理 根据产品的BOM表中的用量来计算每月预排订单所需的数量。
装箱单 出口产品装箱单的设置、打印。出口发票也是根据装箱单生成的。
对账单管理 应收款的收款对账、核销。
采购管理 基础数据 供应商分类及信息、采购价格、加工单位信息维护、供应商采购配额维护等。
预排计划管理 材料的预排采购
采购订单管理 1、采购单录入:根据选择的销售订单计算出所需材料数量,确认数量后生成采购单。
2、采购入库管理:材料入库时,根据采购单生成入库单。
3、供应商对账:根据采购入库单与供应商进行核对后作为开票依据。
4、采购发票:根据采购入库单生成采购发票
5、采购退厂:材料退回供应商时的处理单据
检查票管理 采购人员根据采购单生成检查票,IQC抽检合格后录入相关数据。
库存管理 库存基础数据 库位信息的维护
材料库存管理 1、材料库存查询:实时查询材料库存数量和金额
2、领料单管理:根据订单和BOM信息自动生成领料单,材料对应的供应商信息可以自动取默认信息,也可以手工选择材料供应商。
3、超领单管理:不根据订单进行领料时则采用超领单的形式。
4、退料单管理:录入各生产车间的材料退料信息。
5、调拨单管理:从某一仓库调出材料的单据。
6、材料加工出库:原材料外发加工时,需要材料的加工单位和外发数量等信息。
7、材料加工入库:根据材料加工出库信息生成的完工入库信息,发出料号加工后可能变成另一种材料料号,并且要体现发出数、收回数、损耗数、材料金额、加工费和入库金额等信息。
8、材料库存盘点调整:发生材料盘点差异时,通过此单据进行调整。
9、材料移仓管理:材料从一个仓库转移到另一个仓库时需要填制此单,一般用于材料从合格仓转移到NG库时使用。
10、材料报废单:材料报废时填制此单。
产品库存管理 1、产品库存查询:查询产成品的实时库存信息
2、产品完工入库:根据订单生成产品入库单。
3、产品销售出库:可以选择装箱单或者销售订单生成客户的送货单。
4、产品复测管理:仓库发到车间进行产品复测时用负数,车间将产品复测完工后入库用正数表示。
5、产品移仓管理:产品从一个仓库转移到另一个仓库时填写此单据。一般是从一家客户调到另一家客户时使用此单据。
6、产品样品领用管理:样品领用时填制此单
7、产品库存盘点调整:产成品仓库库存出现差异时,通过此单据调整。
8、装箱单打印:销售模块中录入的装箱单数据,发货时在此模块进行打印。
9、产品报废单:产成品报废时填制此单据。
寄存库管理 寄存库是指在客户建立的安全库存。一般是指已经出库,但客户未领用结算的产品,此部分产品的所有权仍属于我司。
1、寄存库查询:可以查询各寄存仓库的库存情况。
2、寄存库期初录入:当初新增此模块时录入期初数时使用。
3、寄存库发出在途:根据装箱单(外销)或送货单(内销)生成发出单据。相当于此产品在发往客户寄存仓库的途中。
4、寄存库入库:根据上面的寄存库发出单据生成寄存库入库单据,表明产品已经进入客户的寄存仓库。
5、寄存库领用出库:客户提供寄存库的领用明细时,根据此数据录入或导入到系统中。此部分数据作为收款依据。
6、寄存库调整:当寄存仓库出现差异时通过此单据调整。一般不允许录入此单据。
7、寄存库进出统计:可以查询和统计各寄存仓库的收发存明细。
生产基础数据 生产部门等基础信息的维护
生产管理 生产任务管理 1、生产计划:可以根据销售订单或领料单将产品安排到指定的生产车间。
2、生产计划查询:可以按时间、订单、料号等查询已排的生产计划。
3、生产计划汇总:按车间和客户汇总生产计划
4、订单排产查询:显示订单的订单数、已领数、已排产数等信息。
在产品管理 1、在产品月结:包括在产品月报表和车间盘点表两部分。在产品月报表反映生产车间的在产品的期初数、领料数、入库数、期末结存数等信息。车间盘点表也显示车间每月的期初数、领用数、入库数和应结存数,由车间录入实际结存数及结存差异分布数。要求按月进行月结。
2、在产品盘点调整:对车间的在产品数量进行调整。
3、在产品查询:列出在产品月报表。
车间生产计划 1、车间日计划:先对每个生产车间中的每条生产线每日的工作时间及人数进行设置。然后选择需要排产的订单,安排到某一车间的某一生产线上。排产后可以实时以图形的方式查询到每条生产线的排产情况(纵轴为生产线号,横轴为小时数)。允许生产计划更改生产车间或线号,插入或追加到其他生产线的生产计划中。
2、随工卡:跟随生产产品进行流转的记录产品信息的卡片,原为纸质单据,要求将纸质单据的数据录入到系统中。
3、车间生产领料:目前允许两种领料模式,一种是根据销售订单生成领料单,另一种是根据生产计划生成领料单。
4、前道完工确认:车间相关人员每日将前道生产计划完成数和所用工时录入到系统中,实际完成数与计划数有差异的,按实际完工时间调整该生产计划的时间长段,后续计划自动进行提前或推后调整。
5、后道完工确认:由后道相关人员每天确认车间后道的完工情况。数据来源为前道完工确认数。
6、成品完工入库:原来根据订单生成产品入库单,现在也可以根据后道完工数来生成产品入库单。
自动绕线 此模块为自动绕线车间的生产计划模块。操作模式与车间生产计划相似。自动绕线车间目前只作绕线或绕线加包胶带工序。自动绕线的产品要求在产品基础信息中要注明。同时要求在BOM表中要注明自动绕线所需的材料数量。这样自动绕线产品生成领料单时只领其所需的材料。
材料核算 1、材料收发存月结:统计材料每月的收发存明细和汇总信息。同时也可以按生产部门统计各部门各类材料的领料情况。
2、产品成本:统计各产品的投产数量和平均成本。材料成本取自领料单,按材料大类进行汇总。
财务管理 产品核算 统计产成品每月的收发存信息。
应付账款管理 采购入库单、采购发票、付款的核销
箱单发票管理 1、公司开票信息维护:维护我司的公司地址、电话、银行账号等信息。
2、客户装箱信息维护:维护每一个出口客户的装箱单信息。
3、客户箱单开票:根据装箱单生成出口发票。
4、寄存库出库开票:根据寄存库出库单生成寄存库发票。
5、报关箱单发票:根据装箱单生成报关用的装箱单。(格式和内容上有所差异)
销售统计 1、销售汇总表:按时间、产品料号统计订单数量、订单金额、所需工时等信息。
2、销售送货汇总表:按时间、产品料号统计送货数量、金额、工时等信息
3、产品入库汇总表:按时间、产品料号统计产品的入库数、金额、工时等信息。
统计分析 产品合同清单 按时间列出销售合同数量、交货日期和实际交货期。便于查看订单是否按是交货。
材料库存金额 显示材料实时的库存数量、单价、金额及采购未入库数量。
产品库存金额 显示产品实时的库存数量和金额
材料收发存 显示材料的收发存月报表(只有数量,无金额)
产品收发存 1、产品收发存金额:包括数量、金额、工时、加工费等信息。
2、生产部门入库汇总表:查询各生产车间每月的入库数量、金额、工时、工时差异等信息。
材料收发存金额 显示材料收发存数量、金额的报表
存货超期提示 可以选择查询超过任意天数未领用的材料库存信息。如果超过三个月未领用的材料的数量、金额、超期天数等。便于及时对呆滞材料进行合理利用。
缺料材料清单 1、按领料单和超领单查询缺料清单:列出目前系统缺料的材料明细,便于及时追查缺料材料。也就是列出未审核的领料单数量+未审核超领单数量>库存数量+待检数量+已检未入库数量的材料清单。
2、按订单交货期查询缺料清单:即根据销售订单的交货期计算出订单所需的材料,并结合已开领料单数、未开领料单数、库存数、待检数、已检未入库数等进行运算,得出缺料清单,便于及时对供应商进行催料,保证按交货期准时交货。
订单产品未入库警示 按销售订单的交货期列出订单尚未全部入库的产品列表,便于对未完成订单进行跟踪。
车间生产工时统计 根据产品入库单列出生产车间指定日期的入库产品的工时,同时以柱形图的形式显示出来。便于查询每个生产车间每天的入库总工时。
部门管理 用于维护部门代码及部门名称
系统管理 岗位管理 用于维护岗位代码及岗位名称
用户管理 包含用户工号、名称、部门、岗位等信息
权限管理 根据岗位来设置每个岗位的操作权限,包括各岗位对各类单据或报表的新增、修改、删除、审核、查询、打印、价格查看等的操作权限。目前系统只支持按岗位来设置权限,建议既可以按岗位也可以按用户进行权限设置。
BBS维护 供相关用户在系统中发布信息
程序更新 列出程序更新的历史记录,可以手工进行程序更新或删除已有更新。
   
 
THE END
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